中建君联成功签约中国电建集团江西省电力设计院，研发设备物资及采购信息化管理系统
时间：2024-07-19 15:33:23
关键词：工程物资管理软件、建筑工程物资管理系统、工程物资管理云平台、物资管理案例
2024年7月2日，中建君联（广州）软件科技有限公司成功签约中国电建集团江西省电力设计院有限公司，将基于施企云平台技术底座，进行定制开发设备物资及采购信息化管理系统，围绕其总体建设思路，构建一套“技术先进”的集团级设备物资及数字招采管理体系。
中国电建集团江西省电力设计院有限公司
中国电建集团江西省电力设计院有限公司（以下简称“江西院”）成立于1958年， 江西院是国家甲级电力勘察设计院，具有电力工程设计、工程勘察综合类、环境工程设计、工程造价咨询、工程测绘、摄影测量遥感等多项国家甲级资质及电力工程施工总承包壹级和境外工程承包等多个专项资质，是国家高新技术企业。江西院多次荣获江西省和全国电力行业用户满意企业、江西省和全国电力行业质量效益型先进企业、江西省优秀企业、江西省文明单位、全国企业文化先进单位等荣誉称号，是全国勘察设计行业新中国成立七十周年优秀勘察设计企业。
江西院以建设优质工程为根本、奉行绿色发展理念，立足于能源发展、能源服务，坚持转型升级与结构调整，以能源电力、基础设施和水资源与环境为三大核心业务，以勘测设计、工程总承包、电力投资与运营为三大主营业务板块，致力于建成具有较强技术和管理核心竞争力、为海内外客户提供工程全寿命周期服务和整体解决方案的国内一流、国际知名的综合工程公司。
江西院秉承“自强不息、精湛卓越”的企业精神和“构建生态组织，实现共创共赢”的企业核心价值观，以客户服务、用户体验为宗旨，竭诚为全球的合作伙伴提供质量最优、效益最好的服务。
建设背景
为落实公司对采购管理及设备物资管理信息化的要求，同时配合公司综合办公平台建设，提高公司招采效率，实现采购管理信息化和设备物资管理信息化。基本实现招采业务的规范化、自动化、流程化处理，可以从公司视角随时监控各个招标项目的实时进展，同时也实现了设备物资管理的信息化，实现了对公司本部设备物资和项目现场设备物资的管理全覆盖。
推动信息化、数字化管理转型升级，为更好地适应公司管理提升的战略部署，推进设备物资管理及采购管理平台上线，实现公司对采购管理及设备物资管理信息化的应用，同时配合公司综合办公平台建设，提高公司工程设备物资及采购精细化管理，将搭建设备物资管理和采购管理信息化平台。
建设目标
建设一套符合江西院本部采购及设备物资管理的信息化管理平台，一平台+三业务模式。
应用价值目标
1.以采购业务为基础，构建在线招标采购。实现采购工作降本增效、事务阳光规范。统一管理、流程、运维。
2.建立江西院固定资产全生命周期业务规范、标准。扫码拍照进行资产的盘点、巡检、可视化统计查询、追溯，最终形成数字化资产库。
3.实现工程项目集约化采购，接入工程项目需求发起，采购方案推送采购业务进行招标采购，采购结果服务于项目现场执行。
4.移动应用提高工作协调效率，一体化平台夯实我院数字化发展基础，接轨市场，引领市场。
建设范围
建设架构规划
经过分析、调研在采购管理和设备物资管理信息化建设方面的优缺点，结合公司实际情况，架构建设方面规划为：1个平台 + 3个业务体系 + 8个子系统的总体架构。
1个平台：设备物资管理和采购管理信息化平台
3个业务体系：设备物资管理业务、采购管理业务、供应链业务（远期规划）。
8个子系统：
1.采购业务：（我司）采购系统
2.采购业务：（供方）报价系统
3.设备物资管理业务：工程项目设备物资管理系统
4.设备物资管理业务：设备资产(固定资产+低值易耗)管理系统
5.设备物资管理业务：生产办公物资（办公+劳保）保供系统（与OA系统同步考虑）
6.供应链业务：供应链商家中心系统（远期规划）
7.供应链业务：商城（买家中心）系统（远期规划）
8.供应链业务：管理后台（供应链管理部总控后台）系统（远期规划）
建设步骤规划
第一步：建设设备物资管理系统+采购管理系统，解决业务包括：
设备物资和资产：
1.项目需求计划->项目采购台账->仓库管理->机械设备管理->统计管理。
2.固定资产需求->招标->定标->签约->验收->领用->形成固定资产卡片。
3.资产全生命周期动态（二维码标签）管理：资产增加、变更、检定、调拨、报废处置、盘点等。
4．采购计划申请->采购方案审批->采购文件评审->采购信息发布->开标->评标->定标-合同签约。
采购业务：
构建在线招标采购平台
业务功能全覆盖：供应商管理、需求提报管理、集采管理（商品询价、服务询价、框架协议采购、竞争性谈判）、成员企业对接、大数据分析等功能。
通过平台体系化建设，建立一系列规章制度，实现降成本、提高效率。实现集团采购阳光、规范、高效管理，统一建设、基础数据统一管理、统一流程、统一运维；
支持招投标采购模式，满足企业工程、货物、服务等多种采购寻源需求；询价交易方式灵活配置，过程规范、公平，支持卖方一次或多次出价模式；交易结果公示，全过程可监察、可追溯，阳光溯源。
第二步：建设供应链商城业务
应链管理部及相关部门，与大量供应商签订了框采协议，基于框采协议，各下属单位及工程项目可以直接进行订单协议或者采购合同的签订。而实际上，供应链管理部对框采供应商的价格约定还存在一定的议价空间，各下属单位及项目直接采购过程中，存在一定的议价能力不足的情形；其次，此业务场景也导致我司供应链管理部对下属采购的监管不足的情形。
建设一套供应链平台，提升框采结果运用水平；各部门直接向入围供应商下单，保证合法合规的前提下简化流程、提升效率；供应链管理部更多的发挥监管作用。在供应链互动生态构建后，不断吸纳外部更好的供应商，构建行业垂直生态。发挥供应链管理部能效，实现大量供应物资设备的框采、二次议价后的降本增效效能，为院实现利润创收。同时，支撑专项采购业务，服务于非框采需求的业务管理。
第三步：资源整合、业务拓展、赋能行业
供应链能力：自公司内部供求业务为起点，不断拓展构建以我司采购为中心纽带，赋能上下游企业之间的合作共赢，并不断兼容自主创新、自研的服务能力。
对商家产品上架，主力为双创、自研类产品标签，提供更加便捷、曝光度高、服务模式更佳的途径，不断吸纳地方甄选、专研特区的供应商产品入驻。通过此方式，不断构建我司对行业内创新、自主研发的影响力。
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