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2020年3月14日,江西省民营企业100强,位居榜单第14位,房屋建筑业第3位的江西昌南建设集团有限公司,签约中建君联公司工程物资云平台,借助工程物资云平台,提升企业物资管理中的计划管控能力。
加强公司物资管理中的计划管理
一、公司物资计划基础管理环节
物资管理的第一个工作环节,就是物资计划的基础管理。物资计划基础管理,是在对所需物资进行采购以及内部物资供应工作进行组织的前提和依据。公司为了自身竞争力的提高,不得不对物资计划基础管理环节做出创新。在各部门对信息收集之后进行物资计划编制,不仅能够计划更科学和精准,而且能让计划更加具有操作性。通过物资部门对市场的深入调研和市场价格咨询的掌握,采购部门能够更加顺利有效地做好物资采购工作,产品的使用也就更加具有针对性和性价比,进而可以更合理地进行物资储备环节。从这种意义上来说,物资计划基础管理工作能够给物资管理其他环节提供重要的依据,还能对物资浪费行为尽可能地加以避免,有效控制公司物资成本。
二、物资计划管理在物资管理中的作用
1.确保项目建设和物资供应保障
物资计划是公司根据项目建设、生产经验任务和能力以及物资消耗规律等,对计划期内物资的采购管理活动所做出的预见性安排和部署。科学严谨的物资计划管理目的是确保项目建设和安全生产的物资供应保障,实现公司的生产经营管理目标。
2.有利于加强对物资采购的监管力度
物资采购计划管理会在整个物资采购计划实施过程中进行各部门、各环节的实时监管和跟踪,这样可以避免出现有的个别采购员非法牟利,损坏企业经济利益等现象,加强物资采购监管力度,可以确保物资采购计划真正落实,避免企业出现不必要的风险性。
3.有利于提升公司市场竞争力
随着市场经济的快速发展,生产经营必须要把控好源头物资方面的管理,物资采购计划管理可以有效的把控公司对物资采购方面的费用开支,根据公司生产活动,把握物资市场行情进行有计划的、科学的、合理的计划采购,有效的为公司采购降低成本,提升公司市场竞争力。
三、做好物资計划基础管理工作的解决办法
1.抓好基础数据工作,提高计划的准确率
提高物资采购计划准确率的基础一是要深入现场,充分掌握第一手资料。要提高物资需求计划的准确率,需要结合现场运输生产实际,分析现有库存状况,摸索物资消耗规律,统筹各方面因素,运用统计、分析等数理手段,才能及时准确地提报计划,这既是精细化管理的要求,更是物资管理标准化的现实需要。因此,在编制物资计划时,需要计划员不定时地深入现场,第一时间了解生产现场的实际需求,第一时间掌握各种设备的运行情况,并将了解的情况做好笔记,在编制物资计划时,将这些数据贯穿于企业生产的全过程,融合在公司生产的过程之中。只有这样,才能准确地掌握物资的消耗数量,把握物资的消耗规律,为编制物资需求计划提供第一手的资料,有效地提高物资计划的准确率。
2.做好各类物资调研和深入了解,确保物资供应计划
物资计划管理部门可以在计划刚刚制定时期就介入计划之中,对计划前期的工作深度进行加强。可以通过分类的方法对公司物资需求进行具体分类和对待,这样不仅能让物资需求计划更加准确和科学,同时也能使操作性更强。对关键的重要项目及资源紧张的物资,物资计划管理部门的人员一定要对物资市场提早做好调研和深入了解,对该类物资的市场行情与资源状况加以掌握,只有这样才能对重点项目物资供应进行确保,对公司的材料积压和浪费有效避免,使公司能够实现利益的最大化。
3.需求计划刚性控制,充分做好材料成本的预控工作
物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提,也是有效避免物资浪费的重要保证。重点强化、年度需求计划、季度需求计划和月度需求计划的刚性管理,进一步加强需求对接,准确把握需求物资使用时间,提高需求计划的编制效率和技术含量,充分做好材料成本的预控工作。
一方面,物资市场情况瞬息万变,公司在制订年度物资需求计划对各部门材料消耗进行整体规划的基础上,还必须强化季度物资需求计划、月度物资需求计划的刚性管理,以适应市场的变化,有效降低成本。季度物资需求计划是在预测、决策基础上制定的,在一般情况下,力求稳定,不宜多变,只有当物资市场行情突变下才能发起月度物资需求计划进行调整。通过月度物资需求计划管理,公司可以对各部门所需物资的数量、品种、规格和具体到货时间实行微调,达到既可具体调节、适应实际供需要求,又有重新组织新的物资供应的效能。
另一方面,公司计划管理部门要充分发挥材料成本的控制职能,不仅做到事前预算、事后分析,还要注重成本消耗的过程控制。
首先,加大物资成本预算、核算力度,加大对材料成本的预警和控制力度,对各部门每月所耗材料费用力争做到早结算、硬预算、早预警、硬控制,并通过月累计、看板管理和硬性约束等措施,对材料成本超标部门的物资需求一律不列入物资采购计划,将预控职能最大化发挥,有效地将各基层部门材料成本控制在企业年度指标范围内。
其次,加强物资消耗过程的成本控制,将成本分析纳入物资需求计划决策过程,使得计划与实际情况相结合,真正起到成本控制的作用。
第三,结合物资需求实际,对一些个别部门用量较大,其他部门稍有需求的普用物资,公司物资计划管理人员通过充分的协调、对接、综合,最终确定该物资的计划量和最佳上报时间。
4.加强信息化手段的应用,提升计划管理水平
提高计划管理的科学性工作效率,信息化手段应用必不可少。借助中建君联工程物资云平台将各种数据(物资名称、规格型号、单价、物资采购、仓储、配送、供应商乃至动态的市场价格信息)纳入到统一的信息化软件中,通过系统的管理和控制,以有效的实现资源共享。同时实现企业内部信息的快速沟通,提高信息的知晓率和利用率,避免出现信息的不对称。
5.加强监督考核,提升各级物资人员的计划意识
一是提升计划意识,除了要将计划人员水平提升上来,各职能部门对于计划工作的认识也需要强化。
二是在物资管理中,利用物资检查、定期专项检查和物资管理考核等,对计划提报质量的考核和检查力度也应该予以强化。
三是在实施物资采购计划过程中,必须要发挥其监督管理的职能,对各部门、各环节都应进行实时的监管和跟踪,确保物资采购计划落实到位,如大体对物资采购计划实施过程中的监督主要有三个部分,即订单的执行、合同的签订以及物资入库。
四是对物资采购人员进行监督管理,制定监督管理制度。
加强公司的物资计划管理工作是摆在我们面前的一项重要工作内容,确保企业的物资供应在物资计划的引导下能够逐渐的趋于完善合理。要想做好物资管理工作,科学合理的物资计划是必不可少的。对此,公司必须要树立正确的计划管理观念,将计划管理的各项有关工作都融入其中,从而提升物资管理水平,提升企业经济效益。文章通过对如何做好计划管理进行了分析与阐述,希望对企业的物资计划管理能起到一定的作用。
江西昌南建设集团有限公司始创于1969年,2011年完成企业改制。系国家建筑工程施工总承包特级资质企业,建筑工程、人防工程设计双甲级资质企业,拥有境外承包工程资格,荣获中国建设工程鲁班奖。
集团公司注册资本3.16亿元,实力雄厚,发展迅速。拥有市政公用工程、机电工程施工总承包壹级资质,古建筑工程、建筑装修装饰工程、钢结构工程、地基与基础工程专业承包壹级资质,公路工程、水利水电工程施工总承包贰级资质,消防设施工程专业承包贰级资质,并顺利通过了质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系“三标一体”国际管理体系认证。
集团公司内设经营发展部、技术质量部、法务部等12个管理部门,拥江西省城市地下空间研究中心、院士工作站、设计院、BIM工程中心等研究机构,设省内和省外区域管理公司,现有30余家分公司,并在国外设立办事处,形成“立足本省、拓展省外、辐射全国、走向世界”的战略布局。集团公司业务涵盖工程施工、工程检测、工程咨询、建筑设计、造价咨询、房地产开发、实业投资、劳务培训和劳务分包等领域。
近50年的发展,集团公司得到了住房和城乡建设部、中国建筑业协会、江西省人民政府、江西省住建厅等政府机构多次表彰,获得了“全国优秀施工企业”、“抗震救灾先进集体荣誉称号”、“全国建筑业先进企业称号”、“中国建筑业竞争力200强企业”、“全国企业信用AAA等级企业”、“全省集体建筑企业全面质量管理优秀企业称号”、“全国用户满意企业”、“江西省民营企业12强”、“江西省一级诚信企业”、“江西省建筑施工安全管理先进企业”、“江西省质量管理小组活动优秀企业”、“江西省守合同重信用AAA企业”、“江西省先进建筑业企业”等荣誉称号。