中建君联成功签约平高集团有限公司,打造集团级电力及新能源工程项目信息化管理平台!
时间:2025-01-11 11:24:51
2025年1月10日,中建君联成功签约平高集团有限公司,平高集团将基于施企云工程项目管理系统进行定制开发,建立集团级电力及新能源工程项目信息化管理平台,实现工程项目科学化,规范化管理;提高管理效率,深化工程项目多层级管理体系建设。
一、平高集团简介
平高集团,隶属于中国电气装备集团有限公司,自1970年创立以来,已发展成为我国电工行业的重大技术装备支柱企业。集团具备世界领先的电力装备研发制造能力和行业领先的能源系统集成解决方案提供能力,是国家级高新技术与创新型企业。通过30多年的发展已经成为我国高压、超高压及特高压开关重大装备研发制造基地,是首家通过中科院、科技部“双高”认证的高压开关行业高新技术企业。
荣誉方面,平高集团荣获了全国五一劳动奖状、中国机械工业100强企业、装备中国功勋企业、全国文明单位等多项殊荣,并被认定为国家技能人才培育突出贡献单位和中国储能产业最具影响力企业。
业务布局上,平高集团已形成了涵盖输配电设备全链条服务的业务格局,包括研发、设计、制造、销售、检测、运维等,同时涉足设备成套、电力工程总承包、全过程工程咨询、综合能源服务等多个领域。集团以中原为中心,产业布局辐射京津冀、长三角、环渤海等经济区,并积极拓展国际市场,产品已覆盖70多个国家和地区。
二、项目背景
随着平高集团有限公司新兴业务的蓬勃发展,不仅传统电力工程项目业务占比逐年增多,其规模及复杂程度持续扩大,而且新能源及储能等新兴业务领域也迅速崛起,对工程项目管理提出了更为多元化和精细化的要求。
新能源项目(如:风电、光伏)及储能系统的建设与管理,因其技术前沿性、资源分布广泛性及运营维护的特殊性,对现有管理体系构成了新的挑战。为了支撑集团新型电力及新能源工程项目管理体系的建设,尤其是涵盖新能源与储能等新兴业务在内的全面管理能力,工程项目管理系统需要重点解决以下问题:
1.集团级电力及新能源项目管理信息化平台缺失,单位级管理平台建设水平较低
公司层面缺乏工程项目可视化信息管理平台;单位级已建信息系统可用功能单一,利用率低,同时存在开发功能冗余,开发费用重复发生等现象;除了电力工程、综合能源、国际工程几家单位外,其它承揽工程项目的单位均未建设各自的信息管理系统,信息管理环节薄弱。
2.单位级平台版本差异大,无法实现项目信息共享
已建信息平台技术理念不同,造成各单位之间,各单位与公司层面间均无法实现信息共享,进度、安全、质量、物资采购、财务等方面项目数据与信息平台间无法实时传递,重复工作多,数据错误时有发生,严重影响项目管理的效率,各管理方信息不对称现象时有发生。
3.项目管理信息化投入强度低,管理效率低下
公司在工程项目管理方面投入与生产运营管理相比偏低,现有管理体系不能满足工程业务发展的需要,无法支撑公司管理部门及项目单位项目管理的长期发展;项目前期报备工作繁琐,需要专人全职负责;各类周报、月报多达4项,由工程项目管理中心和各单位多名专责配合完成,工作繁琐,重复工作量大。
4.能源投资建设管理难度大,流程管理急需优化
公司以“电”为核心,除传统电力工程业务,还涵盖多个能源增值服务领域。其中,综合能源公司在当前的业务模式上,采用能源托管、投资-建设-运营、EPC、设备集成等多种业务模式。当前在投资建设管理上面临着业务模式差异大、协调难度高的挑战;同时在投资决策、项目规划与建设流程上存在诸多难点,急需优化管理流程,提升投资建设的精准度与效率。
三、项目目标
目标1:统一平台管理,实现多层级信息化
调研各单位平台,公司统筹技术路线,实时掌握项目信息,逐步迁移至新平台,实现项目统一运行。针对各单位需求,开发管理子系统,满足差异化管理。
目标2:拓展信息管理范围,实现数据共享
确保信息安全,实现外网实时查看。与CRM、SAP系统共享数据,同步管理工程项目和设备业务。开展日常分析,强化风险防控,实现在线管理。
目标3:规范提升项目管理能力
利用信息平台,统一项目流程定义,推广规范管理模式。满足全流程管理需求,贴合多层级管理体系。减少工作量,提高管理效率。
四、需求调研和功能应用范围
1.需求调研范围
业务需求调研与设计、优化开发、接口集成、实施与交付均以电力工程公司、综合能源公司、国际工程公司、工程项目管理中心为准,系统功能的设计会综合三家公司和工程项目管理中心的需求。
2.系统应用范围
涉及工程项目业务的各单位以及各职能部门,主要包括平高集团电力工程公司、综合能源公司、国际工程公司、工程项目管理中心。
3.功能业务范围
(1)决策中心:领导关注指标统计及展示,包括项目执行、里程碑、进度、投标费用、月度预算执行、项目报批、项目收支、项目应收、项目付款、付款台账、四算三比、物资供应、质量、安全等关键指标的实时统计与可视化展示,为领导决策提供数据支持。
(2)数据应用:系统基于基础功能的统计报表,实现消息提醒,信息预警,规避项目风险。如项目回款执行提醒、回款偏差预警、里程碑及施工执行提醒、经营指标偏差预警、四算三比及利润目标偏差预警、质量安全预警、关键手续跟踪预警、精细化过程智能提醒等。
(3)功能菜单:系统功能界面设计直观易用,提供数据录入功能,支持项目相关人员快速、准确地录入项目信息;数据查询功能,允许按项目名称、时间范围、部门等多种条件灵活查询项目数据;数据导入功能,支持批量导入外部数据源,如Excel表格等;数据导出功能,则可将系统内的项目数据导出为多种格式,便于数据分析和报告制作。
(4)支持中心:CRM、SAP等其他业务系统合同、付款、发票等数据共享。集成管理组织机构、用户信息、单点登录、商机信息、甲方客户库、合同审核流转单、采购结果、采购订单、付款结果、差旅报销、人员工资、其他费用报销管等内容。
(5)应用层级:系统适用于集团的各个层级,包括项目管理层、执行层以及终端使用人员,如集团及决策管理层、项目管理部、物资部、供应链事业部、技术经济部、财务部、项目经理、施工员、供应商、分包单位等,满足不同部门,不同角色在项目管理过程中的需求。
五、项目实施计划
第一阶段:征集各单位信息化建设需求,摸清现有单位级信息平台的建设现状,主要工作包括:对公司各单位信息平台建设、运行状况调研;与已完成信息化建设的公司开展对标学习,借鉴其它公司管理模式及信息平台运行效果。
第二阶段:确定建设技术路线,完成建设立项,主要工作包括:满足先进性和经济性要求,选择新建或利旧建设路线,协调电气装备科信部,完成项目立项。
第三阶段:开发建设,完成上线试运行,平台与业务深度融合,完成信息平台建设,主要工作包括:各单位工程管理模式的调研,纵横两条线对开展模块开发,各单位现有平台数据在新平台的验证,用户体验调查,验收等工作。
六、小结
工程项目管理信息平台的建设不仅是一场技术革新,更是一次管理理念的深刻变革。通过集团级电力及新能源工程项目信息化管理平台,平高集团将打破传统低效的工程项目管理方式,实现项目的高效管理,精细化管理。尤其在新能源领域,借助平台将有效应对风电、光伏等及储能项目建设管理的挑战,提升管理效能。未来,中建君联将持续发力,助力更多工程企业突破管理瓶颈,让企业经营迈上新台阶。