安装工程项目管理系统

机电设备安装所涉及内容面比较广,学科跨度也比较大,且通用性较强。只有掌握好机电设备安装工程的施工技术和质量管理,才能提高企业的经济效益。本文阐述了机电设施安装工程的管理要点,探讨了机电设备安装工程项目管理的内涵。
  机电设备的安装工程通常贯穿于整个工程的各个环节,关键部分在于结构工程的施工完毕后开始施工,并且在装饰工程的开始施工前基本完成,因此,其对整个施工过程具有至关重要的影响意义。机电设备安装过程的质量,与工程完工后的使用性能存在密切关系,对其的使用性能发挥重要作用,施工单位应严格把好机电设备安装工程的质量关。


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  一、机电设施安装工程的管理要点
  1.深入领会设计文件的具体要求
  切身领悟设计文件的要求,将其作为管理的重点,协助业主监管工程项目,尽量如期完成业主委托的业务。此外,负责管理安装工程的工程师也应领悟设计文件及施工图纸的意图,尽量实现安装管理的领先控制。总之,唯有熟练掌握施工图纸的设计意图、工程特征、主要材料、设备、配件等要求,以及掌握关键部位的施工要求及安装方式等,才能很好督促施工单位是否按照施工图纸,进而确保施工质量。
  2.加强关注施工图纸的会审
  安装工程的质量取决于工程的设计、设施、材料以及施工质量,因此,施工图纸的会审是确保安装工程质量的主要环节。负责管理安装工程的工程师应熟练掌握有关的国家规定,熟悉并了解地方的规范法规。工程师唯有十分熟悉设计及施工中的各项规定,才能很好指出设计图纸的不足之处。会审施工图纸时,基于各专业分别会审,难以综合考虑各项因素,因此,在施工前期的图纸会审及交底环节上,应严格审查,以便及时发现问题并交给审计部门进行修改。必要情况下,可邀请原审图的部门再次审核。注意审核施工图纸是否统一、规范以及符合要求等,若发现不足之处,应及时给予纠正,确保施工图纸的质量过关。
  3.加强施工现场的巡察
  基于机电设备的安装工程具有一定的独特性,即管理人员的工作量相对少于土建管理,并且具有时段性,通常是一名工程师兼并管理多个项目,难以抽出较多的时间进行现场巡查,进而易于缺乏了解工程状况而导致不良后果产生。对此,工程师应定期到现场巡查,加以了解项目工程的施工进度、重点工序、部位及材料等环节的控制,督促施工单位进行人员的技术交底,便于发现问题而及时处理问题,避免出现返工、浪费等情况,从而保证工程质量的达标。


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  二、机电设备安装工程项目管理的内涵
  1.质量管理
  在机电设备安装工程中,其工程的质量取决于各工序的质量、分项或分部工程的质量,且最终质量是不可更改的。在大型机电设备安装项目质量管理的过程中,必须要建立完善的质量管理体系,以根据工程的形成阶段、施工层次、施工方法、施工工艺、机械设备、施工水平、材料质量等方面进行全面的控制。在质量控制管理体系的建立,应以项目经理为主体,以生产副经理、总工程师、各分包负责人及相关部门负责人共同参与。
  2.成本管理
  作为工程项目管理的重要体现,项目成本节超是项目管理工作中的重要检验标准。项目成本控制目标是指公司和项目部签订的承包合同中所明确的责任成本。为了满足该控制目标,必须要以项目经理为主体建立成本控制体系,同时建立合同预算部,以主要负责成本控制与索赔方面的工作。为了实现工程成本的合理控制目标,项目部必须要做好以下几个方面的工作:
  (1)将成本计划分解成工程部分与成本项目两个方面,以找到降低成本的有效手段,并编制目标成本计划表及控制表,将责任落实到人,并编制成本控制措施,且进行定期的检查与改进。
  (2)根据工程部分与成本项目编制详细的成本费用收支表,以对施工是产生的费用进行详细的记录,每个月应结算一次,且将结算结果和计划目标成本进行比较与评价。
  (3)按照目标成本计划,规定各岗位负责人对所需要的人员、设备、材料等必须要提前1~4周提出计划,以便项目部进行合理的调度,有利于实现优化配置及动态管理的目的,从而避免因盲目调度而导致停工、积压及浪费等情况。
  3.进度管理
  在机电设备安装工程中,对其进度管理时必须要将进度控制的总目标进行合理的分解,以便于进行项目施工管理与进度目标控制,从而实现进度管理的预期目标。在大型机电设备安装项目施工过程中,其施工管理是属于非常复杂的过程,不仅要求要与土建主体施工进行配合,还要与装饰装修工程施工相结合,而且还要保证机电设备安装的进度。因此,必须要进行健全的项目进度控制体系,由项目经理作为责任主体,并由生产副经理、合同负责人、专业工长等管理人员共同参与。
  4.安全管理
  在机电设备安装工程中,项目部不仅要重视日常的安全管理,还要通过以下几个方面来加强安全控制工作:
  (1)建立组织结构。项目部应建立全方位、全人员及全过程的安全管理体系,以项目经理为主体,以生产副经理与总工程师为安全生产总负责人,并要求各部门管理人员、施工人员共同参与,要求每一位员工都要明确书面的安全职责,以便更好的指导安全管理工作。
  (2)安全管理策划。项目部应组织相关的技术人员进行机电设备安装工程安全施工的设计与编制,应加强对专项工程的安全施工进行设计,尤其是对水泵房、发电机房以及冷冻机房等重要单项工程的编制,以从人员、设备、材料等方面进行合理的安排及策划,以保证施工的顺利进行。


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  5.设备管理
  在机电设备安装中,机械费用占总支出的比例比较大,因此可采用设备租赁的方法,以盘活资金与提高资金的使用率,且能有效减低机械设备的投入与降低其在工程成本的比例,同时还有利于进行资金的分配,且节省了设备的维护与保养费用。在机电设备安装中,设备的质量控制是实现安装质量控制的基础。因此,必须要做好机电设备的到货验收工作,必须严格根据合同规定的数量、质量进行机电设备的验收,并进行必要的抽检,对于质量无法保证的设备绝对不能应用。而在机电设备安装的过错中,必须要对设备主机的各个总成、部件以及附属设备的外观进行检查,并由专人进行安装现场的指挥与计划。在安装时,严格要求安装人员做好安全防范措施,以保证安全施工。在安装完成后,还要对机电设备安装的合理性、安全性及完整性等进行全面检查,以保证机电设备安装的质量。
  6.财务管理
  在机电安装竣工验收阶段应由建设单位进行竣工结算报告的编制,综合反映出该项目从筹建至竣工交付使用所有的建筑费用、建设成果以财务情况等,并收集与整理相关的依据资料进行竣工结算报表的填写。在项目实施过程中,必须对设备采购、工程材料、技术档案资料等进行进行项目管理,通过建立计算机系统及数据库,以不断提高工程管理水平。
  机电设备安装工程项目管理既是目标管理,也是协调单位与单位之间、部门与部门之间、人与人之间关系协调的过程。项目管理人员的能力和水平高低,也是项目成败的关键,项目管理人员要加强业务理论和专业技术的学习,提高业务水平和专业技能,锻炼提高项目管理人员的实战能力。


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