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2025年11月28日,吉林省天正水利水电工程有限公司(以下简称吉林天正水电公司)成功签约施企云工程物资云,借助平台强大全面的功能,吉林天正水电公司将顺利推动物资全过程管理变革,实现从“靠经验”的粗放模式大步跨入“靠数据”的精细化、智能化发展新阶段。
一、客户简介
吉林省天正水利水电工程有限公司成立于2006年4月,总部位于长春市,注册资本2400万元,是一家以电力、水利水电工程施工为主营业务的有限责任公司。
公司具备电力工程施工总承包贰级、输变电工程专业承包贰级等资质,长期承担农村电网改造升级、巩固提升等工程项目。2023至2024年间,公司在靖宇、临江、长白、抚松等多地累计中标电网工程金额超2.7亿元,业务覆盖吉林全省并涉及新能源项目开发。

二、合作背景
随着吉林天正水电公司业务的不断拓展和项目规模的日益扩大,传统的物资管理模式逐渐暴露出诸多弊端。如信息传递不及时、库存管理混乱、物资成本居高不下、多项目物资管理难等问题,严重制约了公司的进一步发展。
为了突破发展瓶颈,有效管控物资全过程,提升企业的核心竞争力,吉林天正水电公司决定引入先进的数字化管理手段,对物资管理进行全面升级。

三、面临挑战
4.材料采购流程缺乏规范化和标准化,合同台账管理模糊不清,无法为采购业务提供清晰、准确的数据支持。供应商管理方面,缺乏系统、全面的评估和筛选机制;材料采购的招标询价、合同结算支付开票环节,手续繁琐、流程冗长,供采协同效率低下。

四、系统功能
1.系统支持材料策划,包括年、月计划,可按阶段进行材料品种及数量策划,作为本阶段执行的总控目标。后续的材料采购、现场用量将以此为依据,超出策划的采购量和需求量将飘红预警,实现成本的有效把控。

2.智能化物资仓库管理,出库、入库、调拨、盘点、领用、退回等管理环节都可线上搞定。系统支持实时更新库存,精准记录出入库流水,让管理人员随时掌握物资动态。

4.与供应商签订合同后,可在系统中录入合同信息,包括合同乙方、金额、合同清单等。后续供应商的材料供应、合同结算、支付开票,都可在系统上直接带出,避免人工录入错误问题。

6.支持集团、分公司、子公司、项目部的多层级、多组织架构管理;支持多人多端在线协同,涵盖电脑端与手机端,材料的各类需求申报、审批、流程发起、任务指派及通知等操作均可在线完成。有效打破企业信息管理孤岛,提升各部门协同效率。

五、应用效果
通过引入施企云工程物资云,吉林天正水电公司将在以下几个方面取得显著的效果:
1.提高管理效率:信息传递的及时性和准确性将得到大幅提升,各部门之间的沟通协作更加顺畅,物资管理流程得到优化,从而大大提高了公司的整体管理效率。