在基建工程项目中，物资结算是一个至关重要的环节，它直接关系到项目的经济效益和合作双方的利益关系。为了避免结算纠纷，确保项目的顺利进行，必须对物资结算流程进行深入理解和严格把控。

一、严格招投标和承发包程序

优选施工单位是避免结算纠纷的首要步骤。通过公开、公平、公正的招投标过程，选择信誉良好、技术实力雄厚的施工单位，能够大大降低后期结算时出现问题的概率。同时，严格控制工程分包和转包，确保工程的连贯性和质量。

二、加强合同和信息管理

签定协议时，应尽量采用规范的合同示范文本，并对附加条款进行仔细推敲。在合同签订过程中，咨询相关专家并请其给予指导是非常重要的。合同是结算的重要依据，明确、规范的合同条款能够有效减少结算时的争议。

三、精确进行工程变更把关

工程变更在基建项目中是常见的现象，但必须通过严格的变更程序来管理。任何通过设计变更来扩大建设规模、增加工程内容或提高建设标准的行为都应被严格禁止。对于必须进行的变更，应先进行工程量和造价的增减分析，确保变更的合理性和经济性。

四、完善隐蔽工程的检查验收

隐蔽工程是基建项目中容易出现争议的部分。因此，加强隐蔽工程的检查验收，完善现场签证手续是至关重要的。这不仅能够确保工程质量，还能在结算时提供准确的依据。

五、及时解决工程中的索赔问题

在基建工程中，索赔是难以避免的现象。为了避免结算纠纷，应及时解决工程中的索赔问题，确保双方的权益得到保障。对于合理的索赔请求，应给予及时、公正的处理。

六、规范结算流程

在结算过程中，应确保不漏算、不错套定额、不乱取费。委托具有资质的造价咨询机构进行结算，并请资深望重的造价工程师主持结算工作，能够大大提高结算的准确性和公正性。

七、明确各方职责和行为规范

进一步规范业主、承包商以及政府行政管理部门的行为也是避免结算纠纷的重要措施。确保各方在项目实施过程中各司其职，不盲目指挥，能够减少不必要的误解和冲突。

综上所述，通过严格把控招投标和承发包程序、加强合同和信息管理、精确进行工程变更把关、完善隐蔽工程的检查验收、及时解决索赔问题以及规范结算流程等措施，我们能够有效地避免基建工程项目物资结算过程中的纠纷。这不仅能够保障项目的顺利进行，还能维护合作双方的长期利益。

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