中国轻工建设工程有限公司签约工程物资云，“云上”管理工程物资，为项目管理赋能！
时间：2025-02-10 13:53:47
2025年2月6日，中国轻工建设工程有限公司（以下简称“中轻建设”）签约工程物资云平台，全面升级工程物资管理模式。通过引入物资管理系统，中轻建设公司将能够实现对物资需求策划、采购、合同管理、出入库管理、供应商协同以及支付结算等一系列流程环节的全链路数字化管控。
一、客户简介
中国轻工建设工程有限公司成立于原轻工业部时期，现为中国海诚工程科技股份有限公司的全资子公司，隶属于国务院国有资产监督管理委员会。2017年，中轻集团整体并入中国保利集团，进一步增强了公司的资源整合能力和市场竞争力。作为国家工程科技一级企业，中轻建设正逐步向高新技术服务型企业转型。
公司核心业务涵盖工程项目管理、工程技术服务、工程咨询、工程监理、工程总承包及施工总承包等领域，具备多项甲级资质，包括项目管理、工程监理、工程咨询等。
中轻建设在国内外完成了600余项大中型工程建设项目，项目遍布国内及亚洲、欧洲、非洲等地。公司凭借卓越的工程质量，多次荣获省部级优质工程奖及“中国安装之星”等国家级荣誉，并在轻工业机械设备安装技术领域处于国内领先地位。
二、管理问题
中轻建设公司工程项目众多，规模大，周期长，在工程物资的管理上一直存在如下痛点：
1.项目众多，过于分散，无法实时统计各个施工单位的领料情况。出入库管理流程繁琐，需人工核对、签字确认、审批麻烦、耗时费力，记录管理难度大，物资库存数据更新不及时，物资流向难以追踪，影响工程进度和项目资源配置效率。
2.物资使用过程缺乏有效监控，物资成本数据分散，各个项目的物资使用数据缺乏统一汇总和分析。物资管理不善，用料需求超出计划，策划执行不到位，损耗控制不力等因素，导致项目物资成本频繁超出预算。管理层难以准确掌握成本动态，决策效率低下。
3.无法实时监控各施工单位的物资材料使用情况，很多项目物资用量经常超支，超支问题也不能及时发现和纠正。
4.中轻建设合作供应商众多，对于供应商缺乏有效的管理方法和考核办法，管理难度大。同时，与材料供应商的采购合同结算流程繁琐，往来的支付账单，开票情况无法实时掌握，每个项目具体的采购支付情况统计工作量大。物资招采效率较低，和供应商存在沟通不畅，消息滞后等问题。
三、解决方案
1.出入库管理：通过系统可实现物资的收发存管理，材料出入库流水情况一目了然，审批线上流程化，物资库存实时更新，实时跟踪物资的使用和消耗情况，避免浪费和不足。系统能生成各种仓库统计报表，方便项目管理人了解物资使用情况和发现存在问题。
2.成本控制：系统能实时生成各种数据报表，提供物资成本的详细分析报告，包括结算成本、项目三算分析、项目收支分析等。软件能实时监控物资发生成本的变化情况，当成本超出预算或出现异常波动时，及时发出预警信息。项目管理人可通过各项数据，及时了解当前物资成本情况，并做出对应决策。
3.预警提醒：借助工程物资云系统，将能实现超量、超范围、超价格预警。当施工累计申请数量超过预设的材料计划数量时，系统将自动触发超量预警机制，及时提醒项目管理团队注意成本超支的风险。此外，系统支持对各阶段用量情况进行跟踪，并能够对整个项目的策划执行情况进行全面监控，当累计申请数量超过策划数量，系统将进行飘红预警。
4.供应商管理：工程物资云具有供应商管理功能模块，可对往来供应商单位进行管理，如：登记、分类、考核、评价等。供应商往来合同、送货订单、应付账款、支付开票等情况都能通过系统进行管理。
5.供采协同：企业可在系统进行采购需求发布，供货订单可一键发送给供应商，支持短信提醒供应商。供应商通过“施企建采平台”查看订单情况，对供货内容进行确定。同时，企业也可通过系统在线发布 招标、询价信息，供应商可通过“施企建采平台”进行投标或报价。整个甲乙方的供采环节将实现高效协同，极大优化物资供应链管理效率。
四、小结
借助工程物资云管理系统，中轻建设公司将能显著提升物资管理效率与透明度，通过数据贯通打破信息孤岛，为项目成本控制与风险预警提供精准支撑。
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